Rørviglund GrundejerforeningGeneralforsamling 2011
Referat af den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Rørviglund den 4/6 2011 på Sølund 3, Rørvig.
Tilstede var repræsentanter for 16 parceller.
Formanden, Lars Stubkjær bød velkommen og takkede Grethe Ecklon for at være vært for såvel årets generalforsamling som den efterfølgende sommerfest. Som dirigent valgtes John Hansen, Bakkestien 2, som referent Kjeld Skou Andersen Rvl.9.
Indledningsvist konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen desværre ikke var indkaldt med det fornødne varsel; men da ingen af de tilstedeværende gjorde indsigelse, tillod dirigenten generalforsamlingens afholdelse.
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden nævnte at Generalforsamlingen 2011 var planlagt afholdt i foreningens telt, men på grund af det smukke vejr foregik generalforsamlingen under åben himmel. Efter sidste års vedtægtsændring var det nu muligt at afholde generalforsamlingen i juni måned og derfor også at afholde generalforsamling og sommerfest samme dag og hvis nødvendigt under samme teltdug.
På foreningens tre veje findes 31 matrikler fordelt med 21 på Rørviglund, 6 på Sølund og 4 på Bakkestien. I skrivende stund er 2 ejendomme til salg. Rørviglund 15 har skiftet ejer - varm velkommen til Karen og Lars.
Bestyrelsen har i årets løb afholdt 3 møder. Af større enkeltsager kan nævnes et vandproblem på den ulige del af Rørviglund. Henover sommeren og efteråret begyndte der at være afvandingsproblemer på marken nord for Rørviglund. Problemet bredte sig til selve vejen, og på Rørviglund 7 havde problemet allerede vist sig året før. Der dannede sig efterhånden en stor sø på marken, og vores landmands-nabo Ole Andersen, Nørrevangsvej 96 kontaktede formanden for en løsning. Vi fik en aftale i stand med kommunen om en besigtigelse. Problemet blev dog forinden løst ved en spuling af rørsystemet fra marken og ind under Rørviglund 7, hvor rødder åbenbart havde stoppet drænet. Foreningen har i den forbindelse haft en udgift til reparation af vejen på ca. 7.000 kr. Kommunen oplyste i øvrigt, at vedligeholdelse af vandløb og dræn påhviler bred-ejeren jf. §35 i henhold til vandløbsloven. På almindelig dansk betyder det, at man har pligt til at lede det vand, man modtager videre, så det ikke stuves opstrøms, og at de dræn, der passerer ens grund skal vedligeholdes og om fornødent repareres.
Bestyrelsen er glad for, at så mange medlemmer har taget fat på beskæring af træer og buske langs vejene, og derved fået forbedret oversigtsforholdene mærkbart. Der er måske stadig strækninger og hjørner hvor det godt kunne blive bedre, og så er det jo sådan at "skidtet" vokser hvert år, så man får jo aldrig fred.
Tilstanden af vejene menes generelt at være, om ikke helt tilfredsstillende, så dog brugbare. Der lappes huller, når det er påkrævet; men før eller siden bliver det nødvendigt med en større hovedrenovering af specielt bakkestrækningen på Rørviglund. Bestyrelsen ønsker at være på forkant og har derfor igangsat undersøgelser om muligheder og økonomi. Dette tages op under kassererens beretning, og her håber jeg, at medlemmerne vil bidrage med idéer og kommentarer, og ikke mindst være med til at finde ”flyvehøjden for den vejstandard”, vi skal navigere efter at få.
Bænken på stranden blev også omtalt. Formanden fik stadig mange rosende ord om istandsættelsen, og dem gav han videre til de mange der havde hjulpet til med arbejdet. Desværre forsvinder sandet foran bænken. Kønt er det jo ikke just at se resterne af det gamle betonfundament fra bådehuset. Måske nedramning af en pæle-række vil kunne holde på sandet, og skjule betonresterne kan det i hvert fald. Et medlem har den opfattelse, at det måske er vinden som, nu efter at roserne er skåret ned, har fået frit slag. Måske vil det derfor være en idé at lade roserne vokse op til fx en meters højde. Så skabes der lidt læ, og udsigten over fjorden vil stadig være intakt.
Afsluttende udtrykte formanden sin glæde over den store tilslutning der var til generalforsamlingen med 29 fremmødte, og det samme med deltagelsen i sommerfesten senere på dagen.
Afslutningsvis blev bestyrelsens beretning og de anførte konteringsprincipper herefter godkendt.
Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Regnskab 2010 var tilsendt med indkaldelsen og var desuden fremlagt på foreningens hjemmeside. Foreningens formue udgjorde ved årets start 6.409,93 kr. og Vej-fonden 24.313,62 kr.
Året 2010’s udgifter havde været beskedne og kassereren glædede sig over, at foreningens nu ikke længere ville få store udgifter i forbindelse med generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen havde overført 6.000 kr fra driftskontoen til Vej-fonden. Desuden var der i indeværende år afholdt udgifter til reparation af Rørviglund efter oversvømmelsen, til klipning af hegn og til udlægning af grusbunker. Vejfonden var derfor nu på ca. 21.000 kr.
Regnskabet blev godkendt.
Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af bidrag fra medlemmerne
Kassereren foreslog uændret kontingent på 300,- kr. per parcel for 2012 og på forespørgsel oplystes, at der ikke ville blive opkrævet bidrag til vejfonden.
Kassereren havde indhentet flere tilbud på reparation og udbedring af Rørviglund bakken. Entreprenørerne havde foreslået anlæg af faskiner langs bakkens to sider og fjernelse af den voldagtige kant på bakkens østlige side. Påkørsel af grus ville ikke være tilstrækkeligt. Formålet var at forbedre vandets afløb fra bakken. De indhentede tilbud rangerede mellem 21 og 23 tusind kroner.
I den efterfølgende diskussion blev der givet generel tilslutning til bestyrelsens forslag om udbedring af Rørviglund bakken. På forslag fra Holm Rvl. 22 endte forsamlingen med også at godkende en ”lidt større flyvehøjde” for vejstandarden end tidligere. Holm fremsatte også forslag om et diffentieret bidrag til afholdelse af udgifterne, således at beboere på Sølund og Bakkestien blev friholdt.
Dirigenten valgte at bringe forslaget om bakkens renovering til afstemning. Dette blev vedtaget med stort flertal. Formanden bad derefter om forsamlingens tilslutning til, at foreningen opretholdt et solidarisk kontingent, således at alle betalte samme kontingent uanset parcellens beliggenhed. Dette forslag blev vedtaget af de tilstedeværende repræsentanter for parcellerne på Bakkestien og Sølund.
Kassereren fastholdt sit forslag om uændret årligt kontingent på 300 kr. per parcel; men betonede at hvis reparationen af bakken på Rørviglund blev væsentligt dyrere end skønnet, kunne der blive tale om opkrævning af et ekstra kontingent i årets løb.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag fra medlemmerne
Fra Kirsten og Andreas Kühle var indkommet forslag om regelsætning for Vejfonden og ændring af årets aflagte regnskab:
- generalforsamlingen kan efter bestyrelsens indstilling godkende overførsel af midler fra driftsresultatet til vejfonden.
- større udgifter til udbedring og vedligeholdelse af vejene kan afholdes af vejfonden forudsat medlemmerne forinden er orienteret herom.
- mindre vejrelaterede udgifter afholdes af driftsregnskabet.
- I konsekvens af ovennævnte forslag foreslås det, at udgifterne til ”reparation af vej”: 2.675,00 kr. på årets Regnskab afholdes af driftsregnskabet, således at det omhandlede beløb tilbageføres til Vejfonden, som herefter vil udgøre 26.988,62 kr.
Forslaget var udsendt in extenso til medlemmerne og fremgik i øvrigt af indkaldelsen som vist på foreningens hjemmeside.
Forslaget blev gennemgået og drøftet. Bestyrelsen fandt at den med de netop godkendte konteringsprincipper havde skabt fornøden klarhed om den fremtidige kontering af udgifter vedrørende foreningens veje og arealer. Den fandt derfor ikke behov for yderligere regelsætning. Formanden anførte hertil, at bestyrelsen som valgt af generalforsamlingen naturligvis arbejdede under ansvar overfor denne og derfor måtte have et vist råderum uden i tide og utide at skulle informere og/eller indhente medlemmernes accept af dens dispositioner.
Det fremsendte forslag fandt derfor ikke fornødne støtte og blev ikke vedtaget.
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Lars Stubkjær og Erik Vedel Jensen blev begge genvalgt.
Valg af suppleant til bestyrelsen
Ibbi Heide, Rørviglund 13 blev genvalgt som suppleant.
Valg af revisor og revisorsuppleant
Finn Petersen blev genvalgt som revisor og Jørgen Hede som revisorsuppleant.
Eventuelt
Formanden oplyste at der ikke var planlagt nogen Aktivitetsdag, men efterlyste evt. initiativer. Næste års generalforsamling og sommerfest vil finde sted lørdag den 2. juni 2012.
Herefter takkede Dirigenten generalforsamlingen for god ro og orden og gav ordet tilbage til formanden, der takkede dirigenten og erklærede Generalforsamlingen for afsluttet.
Referent: K. Skou Andersen