Generalforsamling 2010
Referat af den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Rørviglund den 8/5 2010 på Rørvig Centret, Nørrevangsvej 49, Rørvig.
Tilstede var repræsentanter for 11 parceller.
Formanden, Lars Stubkjær bød velkommen. Som dirigent valgtes John Hansen, Bakkestien 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Perioden, siden sidste generalforsamling 16. maj 2009 på Restaurant Perlen, har givet været den roligste i flere år. Bestyrelsen består af de samme medlemmer som blev valgt sidste år, og bestyrelsesmøderne er afviklet i rolige, hyggelige og konstruktive rammer. Det lyder måske kedeligt, men det er ingenlunde tilfældet. Bestyrelsen har været i stand til at styre foreningen, og dens udfordringer, på kun 3 bestyrelsesmøder i det forløbne år. På foreningens 3 veje findes 31 matrikler fordelt med 21 på Rørviglund, 6 på Sølund og 4 på Bakkestien. I skrivende stund er 2 ejendomme til salg. Et af de synligste resultater siden sidst er, at bænken er blevet renoveret. Vi husker at fliserne var ved at skride fra hinanden, og det var vel kun et spørgsmål om tid, før nogen ville komme til skade. Bestyrelsen tog kontakt til Jørgen Hede, med henblik på at få professionelle råd til hvad der kunne gøres. Jørgen var straks klar til at hjælpe, og sammen besluttede vi at udskifte fliserne med et trædække. Kort tid efter var Jørgen og en lille flok fra foreningens korte veje i arbejdstøjet og fundamentet blev etableret. Bænken blev færdiggjort på aktivitetsdagen, herom senere. Som jeg tidligere har oplyst i Rørviglund-nyt var det rigtig svært at få Jørgen til at aflevere en regning for materialerne ”det er jo noget jeg bare havde liggende, så jeg ved ikke lige hvad det koster” var ordene. På foreningens vegne har jeg takket Jørgen for den flotte gestus og den store arbejdsindsats. Bestyrelsen har i det forløbne år været på vejbesigtigelse, og i den forbindelse kunne det konstateres, at der nogle steder mangler beskæring af træer og buske. Det er vigtigt at vejene holdes fri, ikke mindst af hensyn til oversigtsforholdene, altså trafiksikkerheden for både gående, cyklende og bilende. Desuden er det dårligt for vejtilstanden at grene skygger på vejene. Vand og fugtighed, som ikke tørrer væk, giver huller i vejen, og dermed unødige udgifter for foreningen. Her en uge før generalforsamlingen har jeg netop fået oplyst, at medlemmer på Sølund har brugt 3 timer på at skære ned hvor Sølund møder Langesøvej. Oversigtsforholdene var så dårlige at trafiksikkerheden var truet. Det er naturligvis ikke i orden, at de enkelte medlemmer ikke selv sørger for at beskære langs egen matrikel. Gider eller kan man ikke selv klare opgaven, findes der små entreprenører som udfører disse arbejder på regning. Foruden sikkerhed og vejtilstand er det ligeledes vigtigt af hensyn til posten, skraldebilen og ikke mindst ambulancen – her er det specielt vigtigt at vejskilt og husnummer ikke gemmer sig bag buske og træer. Bestyrelsen har besluttet at få en entreprenør til at udbedre de huller, som er opstået efter vinterens hærgen. At det endnu ikke er sket, kan kun tilskrives at formanden har haft travlt med så mange andre ting, herunder at passe sit arbejde i dagligdagen. Som Kjeld kommer ind på senere, ved gennemgang af regnskabet, har bestyrelsen besluttet ikke længere at opkræve et særskilt vejbidrag. Formanden har på bestyrelsens vegne deltaget i det årlige møde mellem Odsherred Kommune og formændene for grundejerforeningerne i kommunen. Jeg har refereret mødet og punkterne i Rørviglund-nyt (Nr. 11 - oktober 2009), og vil derfor ikke komme nærmere ind på det her, blot nævne at spørgsmålet om beskæring langs vejene også her var et vigtigt emne. Sommerfesten 2009 blev afholdt 6. juni, og endnu engang med stor succes. Vi var ganske vist kun 16 deltagere, men mange havde tilkendegivet at de gerne ville have deltaget, men desværre var optaget af andre gøremål. Dagen startede på formandens terrasse kl. 14 hvor velkomstdrink og opgaver blev uddelt. Udstyret med ørnenæb, hækkesakse, skruemaskiner, entusiasme og rigtig godt humør, gik alle til vaflerne og resultatet senere på eftermiddagen var forbløffende. Fællesarealet ved vejtrekanten og roserne ved bænken blev beskåret, så oversigtsforholdene til Skansehagevej, Langesøvej og Hundested blev tilvejebragt, og trædækket foran bænken blev gjort færdig. Flot arbejde og stor tak til alle der deltog. Dagen sluttede hos Karin og Bent på Sølund 6. Der blev grillet til den store gastronomiske guldmedalje, deltagerne havde medbragt friskbagt brød, dejlige salater og til kaffen blev serveret alskens gode kager og en formidabel god islagkage. Traditionen tro havde Erik og Bitte produceret en spændende, men svær konkurrence, om historien i Rørvigområdet. For andet år i træk vandt Merete og Niels fra Rørviglund 2. Præmien var et gave kort til 2 stk havnevafler. Tillykke og jeg håber vaflerne bekom jer vel. Det blev meget sent før de sidste gæster drog hjem. Der skal lyde en meget stor tak til Karin og Bent som lagde hus og stue til arrangementet. Sommerfesten 2010 afholdes 5. juni (grundlovsdag). Festudvalget har lavet et lille skriv som kan tages med hjem efter generalforsamlingen. Jeg håber meget at mange af foreningens medlemmer deltager. Jeg har ladet mig fortælle at temaet bliver: arbejdsfri, ansvarsfri og vennesæl. Således var ordene fra formanden på generalforsamlingen 2010. Afslutningsvis blev bestyrelsens beretning herefter godkendt. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse Regnskab 2009 forelå ved generalforsamlingen og var desuden fremlagt på foreningens hjemmeside. Foreningens formue udgjorde ved 2010's start 3.469,77 kr. og Vej-fonden 26.932,22 kr. Udgifterne i 2009 har været meget beskedne. Aktivitetsdagen har kostet 330 kr. og reparation af bænken på stranden kun 105 kr., hvilket foreningen i høj grad kan takke Jørgen Hede for. Den øgede udgift til hjemmeside i 2009 skyldtes, at firmaet One.com har ændret opkrævningstidspunkt. Fra næste regnskabsår forventes udgiften til hjemmesiden igen at udgøre 135, - kr. til One.com plus 45,- kr. til DK-Hostmaster, som bestyrer hjemmesidens navn. Andreas Kühle spurgte om foreningens indeståender var dækket i tilfælde af en evt. bank-konkurs. Kassereren svarede bekræftende, idet foreningen havde fået et såkaldt CVR-nr., hvorved indskud i banker var dækket på linie med personlige indskud. Regnskabet blev godkendt. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af bidrag fra medlemmerne Som det fremgår af indkaldelsen foreslår Bestyrelsen ændring i vedtægternes §4, linie 2. Den nuværende tekst: ”Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.” foreslås ændret til: ”Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned.” Forsamlingen omfattede repræsentanter for 11 parceller og formanden havde modtaget skriftlige fuldmagter fra 6 parceller. Alle 17 var for det fremsatte forslag. Ændringen i vedtægterne blev således vedtaget. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på 300,- kr. for 2011. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet nogle forslag. Valg af medlemmer til bestyrelsen Ib Kemp, Rørviglund 28 blev valgt som ny kasserer. Karin Jensen og Tove Sørensen blev genvalgt for en ny periode. Valg af suppleant til bestyrelsen Ibbi Heide, Rørviglund 13 blev genvalgt som suppleant. Valg af revisor og revisorsuppleant Finn Petersen blev genvalgt som revisor og Jørgen Hede som revisorsuppleant. Eventuelt Formanden gav en kort orientering om Aktivitetsdagen 5. juni og henviste til den fremlagte tilmelding. Herefter takkede Dirigenten generalforsamlingen for god ro og orden og gav ordet tilbage til formanden, der takkede dirigenten, bød det nye bestyrelsesmedlem velkommen og erklærede Generalforsamlingen for afsluttet. Referent: K. Skou Andersen -> Referat fra Generalforsamlingen 2009