Generalforsamling 2009

(Referat af generalforsamling 17. maj 2008 her)

Referat af den ordinære generalforsamling 16/5 2009 på Restaurant Perlen i Rørvig.

Tilstede var repræsentanter for 13 parceller.

Den fungerende formand, Kjeld Skou Andersen bød velkommen. Som dirigent valgtes Friederike Wenning.

Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

Den fungerende formand refererede, at der havde været forskellige ændringer i foreningens bestyrelse i det forløbne år. I begyndelsen af sæsonen meddelte René Mangurten, at han ønskede at udtræde af bestyrelsen. Ibbi Heide, der var valgt som suppleant indtrådte herefter som fuldgyldigt medlem. Bestyrelsen takkede René Mangurten for hans indsats gennem flere år.

I april måned meddelte Andreas Kühle at han også ønskede at udtræde af bestyrelsen. Andreas Kühle har i en meddelelse til alle foreningens medlemmer redegjort for sine overvejelser, der førte til udtræden, og den fungerende formand fandt det derfor ikke nødvendigt at omtale dem yderligere. Bestyrelsen takkede Andreas Kühle for en energisk indsats, som har medvirket til modernisering af foreningen med øget vægtning på synlighed og socialt samvær.

I det forløbne år har Foreningen haft udgifter til den vedtægtsbestemte vedligeholdelse af fællesarealerne – dels klipning af græsrabatten, dels vedligeholdelse af hegnet ind mod marken til Lodsmærkegård. Herudover har foreningen som omtalt ved sidste års generalforsamling, investeret i et Party-telt til brug for kommende sommerfester. Et telt som Grethe Ecklon, Sølund 3 venligst opbevarer for foreningen. I forbindelse med indkøbet, blev det foreslået, at generalforsamling og sommerfest skulle afholdes samme dag og foregå i teltet. Det ville derfor være nødvendigt, at flytte generalforsamlingen til afholdelse i juni måned, hvilket de nuværende vedtægter imidlertid ikke tillader.

Der blev igen sidste år afholdt en meget vellykket sommerfest med Lars Stubkjær, Bakkestien 4 som primus motor. Der deltog i alt 26 deltagere fra 14 parceller. I forbindelse med sommerfesten var der om eftermiddagen en godt besøgt og meget inspirerende naturvandring gennem foreningens område med naturvejleder Jørgen Stolz. Der blev givet mange gode råd på konkrete problemer og mange tip til, hvordan man bedst muligt kunne tilrettelægge udviklingen af haverne. De, der ikke fandt tid til at deltage, kan glæde sig over de mange billeder fra festen, som findes på hjemmesiden.

Der hersker usikkerhed, om der bliver arrangeret nogen sommerfest i år. Bestyrelsen beklagede, hvis det ikke skete, og den ville hilse det velkomment, hvis sommerfesten blev fast tradition i området. På den anden side fandt bestyrelsen også, at sommerfesten økonomisk skulle hvile i sig selv og ikke belaste foreningens økonomi.

Ved sidste års generalforsamling var der blandt meget andet en noget følelsesladet diskussion om fart og fartdæmpende foranstaltninger. Enkelte medlemmer har på eget initiativ gennemført fartdæmpende foranstaltninger på Rørviglund i form af såkaldte vej-bump. Bestyrelsen har drøftet disse ”selvbestaltede” vej-bump og forespurgt Odsherreds Kommune om lovligheden. Kommunen har svaret, at veje i kommunens sommerhusområder har status som veje i byområder og er omfattet af Privatvejslovens afsnit III. Ifølge lovens § 44 må der derfor ikke etableres vej-bump uden kommunens og Politiets tilladelse, og kommunen oplyser også, at en sådan tilladelse normalt ikke gives. Med denne oplysning håbede den fungerende formand, at de medlemmer, der etablerer de forskellige bump på Rørviglund, forstod at deres virksomhed var ulovlig, og at de ophørte hermed.

Med årets indbetaling til vej-fonden er der lidt over 25.000 kr i fonden. Bestyrelsen finder det derfor ikke nødvendigt med flere bidrag fra medlemmerne. For næste år – 2010 – foreslår bestyrelsen et ensartet kontingent på 300,- kr. per parcel. Forhøjelsen skyldes bl.a. at foreningen ønsker at få repareret bænken på stranden, der nu er i sådan forfatning, at foreningen ikke kan være den bekendt.

Til slut takkedes den øvrige bestyrelse for et hyggeligt og godt samarbejde.

I den efterfølgende diskussion bemærkede Kirsten Kühle, at de i forbindelse med en tidligere sommerfest fabrikerede og opsatte skilte på Rørviglund var væk. Hun spurgte om det var sket med bestyrelsens accept og om bestyrelsen gik ind for selvtægt. Den fungerende formand svarede at det var det ikke, og at man naturligvis ikke gik ind for selvtægt.

Afslutningsvis blev bestyrelsens beretning herefter godkendt.

Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Regnskab 2008 var udsendt sammen med indkaldelsen. Kassereren bemærkede at som følge af indsigelser mod sidste års regnskab og deraf følgende korrektion, har foreningen haft meget begrænsede midler til sin rådighed i det forløbne år. En meget tiltrængt istandsættelse af bænken på stranden har derfor måttet udskydes. Det var hans håb, at årets regnskab kunne godkendes uden ændringer, således at foreningen i den kommende periode ville være mindre handlingslammet.

Regnskabet blev godkendt.

Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af bidrag fra medlemmerne

Som det fremgår af indkaldelsen foreslår bestyrelsen for 2010 et kontingent på 300 kr. og intet bidrag til vej-fonden. Den fungerende formand udtalte, at vejfonden nu har en sådan størrelse, at der er tilstrækkelig kapital til at kunne igangsætte en evt. reparation af et trængende vejstykke.

Forslaget blev godkendt.

Forslag fra medlemmerne

Der var indkommet to forslag.

Fra Lars Stubkjær, Bakkestien 4:

I vedtægternes § 4 foreslåes sætningen " Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned" ændret til "Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned". Med ændringen gøres det muligt at afholde generalforsamling, aktivitetsdag og sommerfest på samme dag.

Dirigenten konstaterede, at der ikke var det tilstrækkelige antal parceller (mindst 16) tilstede for at kunne gennemføre en vedtægtsændring og spurgte om forslagsstilleren evt. ønskede indkaldt til en extra-ordinær general-forsamling. Dette ønskede forslagsstilleren ikke, og forslaget blev herefter trukket tilbage.

Fra Andreas Kühle, Rørviglund 26

var fremsendt en længere skrivelse, som i sin helhed fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen. Dirigenten sammenfattede skrivelsen i følgende fire forslag, som forslagsstilleren herefter nøjere begrundede overfor forsamlingen:

Regnskab 2008 foreslåes rettet, så Vej-fonden reduceres til 16.341,40 kr. og Drifts-formuen forøges til 3.061,15.
Vej-fonden betegnes fremover Bakke-fonden.
Kontingentindbetalingen for 2009 foreslås opdelt, så 300 kr. pr. medlem henføres til driften, medens de 200 kr. som Rørviglundbeboerne har indbetalt ekstra, fortsat henføres til vejfonden.
Det foreslås, at der i 2010 og 2011 opkræves et bidrag på 200 kr. årligt til vejfonden fra beboere på Rørviglund.

Efter fremlæggelsen udspandt der sig en længere diskussion. Bestyrelsen foretrak at bibeholde vej-fonden i dens nuværende form og størrelse, men ville gerne have præciseret, at vejfonden skal dække alle tre vejes udgifter til reparation og grus-depoter – uden hensyn til hvem der har indbetalt til fonden.

Dirigenten satte herefter Andreas Kühle’s fire forslag til afstemning. Forslagene blev forkastet med stor majoritet.

Herefter satte Dirigenten bestyrelsens forslag, om at bibeholde vejfonden i dens nuværende form og størrelse, med præcisering af hvilke udgifter, der måtte anses for vej-fond relaterede til afstemning. Forslaget blev vedtaget med stor majoritet.

Valg af medlemmer til bestyrelsen

Lars Stubkjær, Bakkestien 4 blev valgt som ny formand.

Erik Vedel Jensen, Bakkestien 1 blev valgt som ordinært medlem.

Bestyrelsen består herudover af Kjeld Skou Andersen, Rørviglund 9; Tove Sørensen, Rørviglund 18 og Karin Jensen, Sølund 6.

Valg af suppleant til bestyrelsen

Ibbi Heide, Rørviglund 13 blev genvalgt som suppleant.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Finn Petersen blev genvalgt som revisor og Jørgen Hede som revisorsuppleant.

Eventuelt

Dirigenten takkede herefter generalforsamlingen for god ro og orden og gav ordet tilbage til den fungerende formand, der takkede dirigenten, bød de nye bestyrelsesmedlemmer velkommen og erklærede Generalforsamlingen for afsluttet.

Rørviglund Grundejerforening

Bakkestien, Rørviglund & Sølund, 4581 Rørvig

Generalforsamling 2009